Voyage au Japon 2009

Voici un petit récapitulatif de comment nous en sommes venues à décider de partir pour le Japon et comment nous nous sommes organisées.

(english)

Summary about how we came to decide to go to Japan this year and how we organized our trip mostly through emails and google docs as we all live in different cities. Also big thanks to my friend Makiko who worked so hard to get us good concert seats!

The following is in french only…

Marie : Tout à commencé par une belle journée où Mélanie est arrivée en me disant « Makiko (sa correspondante) ne peut pas aller au concert de KAT-TUN cette année et elle a des billets. Il faut qu’on y aille ! »

Bon, ce n’est pas que l’idée ne m’enchantait pas, loin de là, mais étant étudiante à temps plein et sans emploi, c’était un rêve très difficile à concrétiser… Alors j’ai dû décliner l’offre…

Mais quelques jours plus tard, une bonne nouvelle m’attendait : j’allais recevoir une bourse d’étude d’une somme assez importante !

Après avoir réussi à convaincre ma mère de l’opportunité qui se présentait à moi (car elle préférait que je garde cet argent pour l’école) et avoir reçu sa bénédiction pour notre voyage, j’ai annoncé la nouvelle à Mélanie !

Mélanie : J’ai été très surprise d’apprendre que Marie avait décidé d’aller au Japon cette année. Je m’étais un peu faite à l’idée que je n’irais pas cette année alors quelle surprise lorsque j’ai vu le message MSN à Marie : “J’applique “Le Secret”… : “Je vais au Japon cet été !!! >o<”. Ma réaction : “tu t’es décidée à y aller ?! O_o” et à partir de ce moment a commencé mon stress de devoir nous trouver un hébergement et de confirmer que je pouvais vraiment avoir les billets de ma correspondante Makiko.

Makiko avait 2 paires de billets qu’elle ne pouvait pas utiliser car ce sont des billets qu’elle a eu en remplacement des dates qu’elle n’avait pas obtenues. Une paire en mai et une paire le 15 juin. Elle m’a donc dit qu’elle tenterait d’échanger ses billets en mai pour le 14 juin.

Entre temps, j’ai parlé à Rox de notre projet et elle a commencé à regarder combien ça pourrait lui coûter et si ce serait possible pour elle de se joindre à nous.  Deux jours plus tard, elle me confirmait qu’elle pouvait venir.

Marie : Et voilà, on se retrouvait trois dans cette aventure ! Comme nous nous l’étions dit, un an auparavant, au retour du premier voyage de Mélanie du pays du soleil levant…

Mais comme vous savez, décider de partir c’est une chose, s’organiser pour y arriver, c’en est une autre ! C’est ainsi qu’a débuté notre échange de courriels presque incessants !

Comme nous habitons toutes dans des villes différentes, le meilleur moyen d’organiser notre voyage était de le faire par courriel. Donc, toute discussion ayant un rapport de près ou de loin avec le voyage se retrouvait dans nos messages. Est-ce que je peux vous dire qu’on était rendues loin dans nos forwards !? XD

Bien que les courriels ce soit sympa, certains sujets restaient délicats à discuter parce que bien trop long pour utiliser cette méthode d’échange. C’est ainsi que Google Docs nous a été d’une aide précieuse ! En créant des documents dont nous avions toutes l’accès chacune chez soi, on pouvait modifier, améliorer et tenir à jours plusieurs listes sans se compliquer la vie.

Au final, on s’est retrouvées avec cinq documents qu’on utilise quotidiennement :

- un budget (impliquant nos dépenses, le taux de variation du change et autres informations précieuses concernant le côté monétaire de notre voyage) ;
- une liste d’endroits à visiter ;
- un planning (répartissant les endroits à visiter par jour) ;
- une liste de bagage (avec une colonne pour cocher ce qu’on possède déjà, une pour ce qu’on doit acheter et une dernière pour vérifier nos valises avant le départ) et finalement ;
- un document pour la répartition de nos bagages (soit dans la valise ou le bagage à main).

Bref, on peut dire qu’on est organisées pour des filles préparant un voyage à l’autre bout du monde en moins de deux mois !

Le 23 avril, je suis allée acheter nos billets d’avion à une agence près de chez moi. Maintenant, plus question de changer d’avis !

Depuis la fin d’avril, nous sommes en train de réserver un bel appartement (enfin, un studio) à Roppongi. Nous pensions au départ aller en auberge de jeunesse, mais après la découverte de ces appartements et quelques calculs nous faisant réaliser qu’il ne nous en coûterait pas vraiment plus cher d’avoir notre propre chez nous, nous avons décidées de nous payer un petit luxe et de nous offrir un hébergement de classe.

Le 14 mai, on a finalement su où étaient situés nos billets. Malheureusement, l’unique paire pour le 15 juin que la correspondante de Mélanie avait n’était pas bien située… Mais en Perle rare qu’elle est, elle à réussie à nous trouver de meilleurs billets pour le 15 ainsi que pour le 14 ! Je pense qu’on ne pourra jamais assez la remercier !… Grâce à elle, nous avons la chance de réaliser l’un de nos rêves ! *o*

Finalement, au moment où je vous écris ces mots, il nous reste 25 jours avant notre grand départ ! Et il n’y a que ça qui hante nos esprits ! ;P

Mais d’ici là, beaucoup de préparation nous attendent encore !

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